Tutorial : Gestion des Articles Joomla pour les novices.

Ce tutorial vous apprendra à :

1/ Comprendre l’interface Joomla de manière générale.

2/ Vous familiariser avec l’interface de gestion des articles Joomla.

3/ Créer un Article Joomla.

4/ Gérer vos articles.

Enfin je vous donnerai quelques astuces et des informations qui vous permettront d’aller plus loin.

1/ Comprendre l’interface Joomla de manière générale.

Tout d’abord, il faut comprendre que Joomla offre des possibilité de gestion et de sécurité avancé, mais nécessite une bonne utilisation de l’interface pour être pleinement efficace. J’ai remarqué qu’il n’est pas évident pour tous qu’il faut utiliser en priorité les éléments d’interface Joomla, plutôt que celui de votre Navigateur Internet ( Firefox, Internet Explorer etc .. ).

La principale cause de mauvaise utilisation de Joomla, est pour moi la non utilisation de la Toolbar présente dans l’interface d’administration.

Voyons donc avec ce screenshot qu’est-ce que nous appellerons tout au long de ce tutorial la toolbar, ainsi que les autres éléments principaux de la zone d’administration Joomla :

Fig 1, Les zones du Backend Joomla sont encadré de rouge

Tout en haut se trouve le menu principal, ce menu vous servira à naviguer entre les différents composants administrable de votre site, et les autres éléments principaux de Joomla ( Configuration générales, gestionnaire de contenu, gestionnaire de template, gestionnaire des extensions, … etc )

En dessous se trouve la toolbar, celle-ci sert principalement à effectuer des tâches, comme la sauvegarde de votre travail, une prévisualisation de ce dernier, Publier / Dépublier des éléments, etc … Certaines tâches s’applique à un élément précis ( article, lien, etc .. ) comme la sauvegarde. Tandis que les autres servent d’une certaine manières à naviguer. Et c’est là qu’il se créé facilement une confusion. En effet il est facile de comprendre qu’un clic sur nouveau n’agira pas sur un éléments, et redirigera vers un formulaire. Cependant cette redirection est le résultat d’une tâche lié à ce que l’on pourrai appeler l’environnement. La tâche nouveau par exemple affichera un formulaire différent que l’on soit dans le gestionnaire d’articles ou le gestionnaire de sections et ce à cause de l’environnement.

Cas pratique : Voyons maintenant le cas de la tâche annuler. Cette tâche si vous l’utilisez vous permet donc d’annuler la tâche en cours d’exécution, dans notre cas présent, considérons que nous somme dans le gestionnaire d’article et que nous Éditons un article. Une fois redirigé vers le formulaire d’édition d’article la tâche annuler apparait.

Hors nous nous sommes trompé d’article, d’instinct nous utilisons le bouton retour a la page précédente de notre navigateur afin de revenir au gestionnaire d’article. Et Paf ! Nous venons de bloquer l’accès à cet article pour tout les autres utilisateurs. Pourquoi ? Et bien la tâche éditer ne fait pas simplement que vous rediriger vers un formulaire contenant les données de l’article, elle protège aussi votre travail, en interdisant l’accès aux autres utilisateurs à l’article que vous éditez. Vous auriez dû dans ce cas utiliser la tâche annuler, cette dernière en plus de vous rediriger aurai libéré l’accès aux autres utilisateurs.

Fig 2, Comme vous pouvez le voir vous ne pouvez plus ni éditer, ni sélectionner cet élément

Astuce : Ne vous inquiétez pas car vous pouvez corriger votre erreur en rééditant l’élément et en le fermant correctement, car vous n’êtes pas soumis au blocage contrairement aux autres utilisateurs. Enfin si vous vous déconnectez, un administrateur pourra corriger le problème grâce à l’outil de validation global. Mais il faudra donc qu’un administrateur soit présent pour ça, et donc le plus simple est d’utiliser la plateforme correctement ^^.

La partie suivante est le sous-menu ou le submenu, cette partie sert à naviguer entre les pages d’un composant le plus souvent. Sur la figure 1 nous sommes d’ailleurs dans le composant Bannière.

Enfin la dernière partie est le contenu. Cette dernière peut à sont tour être divisé en sous partie, mais cela dépend du composant.

Informations : Ces 4 parties ( Menu, Toolbar, SubMenu et Contenu) ne sont pas fixe. Ainsi votre Toolbar s’adaptera à votre environnement.Le menu pourra lui se désactiver, pour vous forcer à utiliser la Toolbar ( lors de l’edition d’un article par exemple) :

Fig 3, Le menu Joomla, cliquable, puis bloqué.

Tandis que le SubMenu lui n’apparaitra pas quand le menu sera bloqué, toujours pour la même raison.

2/ Vous familiariser avec l’interface de gestion des articles Joomla.

Fig 4, Au survol de la souris sur "Contenu"

Tout d’abord voyons la partie contenu du menu principal (Figure 4). Le lien gestion des articles vous conduira vers la liste de vos articles, vous pourrez sur cette page en créer de nouveau, les éditer, les publier, les dépublier, les archiver etc ..

Dans la corbeille d’article vous trouverez tout les articles que vous aurez supprimé dans le gestionnaire d’articles, il faudra donc comme dans Windows passer par la corbeille pour les effacer définitivement. La corbeille vous permet aussi de restaurer les articles qu’elle contient. La corbeille s’avère donc utile quand vous supprimez un gros article au lieu d’un brouillon par exemple ! :p

Vous avez ensuite la gestion des sections et des catégories. A savoir : Une section contiens des catégories, et non l’inverse. Vous pourrez ainsi organiser vos articles comme sur wordpress. Exemple : Section : Tutorial, Catégorie : Joomla.

Enfin le gestionnaire de page d’accueil vous permettra d’organiser les articles qui lui sont lié.

Je vous exposerez plus en détails ces partie dans la partie 4/ Gérer vos articles.

3/ Créer un Article Joomla.

Tout d’abord allez dans le gestionnaire d’article. Ensuite cliquez sur Nouveau dans la toolbar. Voyons maintenant en détails cette page.

Fig 5, voici le formulaire de création d'un nouvel article Joomla

Sur la gauche se trouve les données principales, à savoir, le titre, et le contenu de votre article. Vous trouvez aussi 2 menu déroulant pour placer vos articles dans les sections/catégories. Il faudra donc sélectionner une sections avant de sélectionner une catégorie.

Information : Il vous sera tout de même possible de ne pas ranger votre article en sélectionnant Non Catégorisé dans le menu déroulant des sections.

Il reste alors 3 éléments :

- L’alias : ce denier se défini lui même au moment de la sauvegarde sauf, si vous le définissez vous même. Un alias est sans espace, sans caractères spéciaux, et tout en minuscule. Pourquoi me direz vous ? Simplement car l’alias sert si vous utilisez un outils de réécriture d’url. Et c’est l’alias qui sera alors une partie de votre url. Il dois donc respecter les conventions des url.

Astuce : Le plus simple est de laisser faire joomla à ce niveau, car le résultat est parfait. Enfin à propos de la réécriture des url, c’est un minimum si vous souhaitez avoir un bon référencement, mais ça ce sera dans un autre tutorial !

- Publié : La publication d’un éléments est une chose très présente sous joomla, cela sert à rendre visible du côté du site normal votre élément.

Informations : Pour plus de clarté, nous parlerons de la partie visible du site comme le côté client, ou le frontend. La partie administration du site a lui aussi ses petit noms : backoffice, backend, ou administration tout simplement ! :p

- Page d’accueil : Cela permet à votre article d’être affiché en page d’accueil, et d’apparaitre dans le gestionnaire de la page d’accueil. ( Je parle ici de la page d’accueil du frontend :p)

Comme vous le devinez pour rendre votre article visible il faudra donc le publier, lui donner un titre, du contenu, et le ranger au moins comme non catégorisé.

Dans la partie droite vous trouvez une zone de configuration divisé en 3 panneaux déroulants. Dans le premier panneau Paramètres – Articles vous pourrez définir plus en détails sa publication. Notamment via une date de début et de fin de publication. Grâce à ces dates vous pouvez rendre visible vos articles a une date précise, et les retirer a une date précise, ce qui peut être utile si l’on souhaite afficher les résultat d’un concours a une heure précise par exemple, cela vous évite en plus d’oublier de publier votre article !

Dans ce même panneau vous pouvez aussi définir qui est l’auteur de l’article ( par exemple si un collègue n’a pas eu le temps de mettre en ligne un article qu’il vous a envoyé par e-mail ! :p ).

N’oublions pas enfin le niveau d’accès. Ce dernier vous permettra par exemple de mettre en ligne des articles dont vous ne voulez faire bénéficier que vos membres, et pour peu que vous contrôliez chaque inscription sur votr site vous pouvez donc partager cet article facilement avec ceux que vous voulez.

Le second panneau Paramètres avancés vous permettra lui de définir tout une série d’éléments à afficher ou non. L’option par défaut paramètres globaux utilisera les paramètres que vous aurez défini via la tâche Paramètres sur la page de gestion des articles.

Informations : Il est bon à savoir que les paramètres défini sur un article sont appliqué en priorité, puis viennent les paramètres défini globalement.

Le troisième panneau vous permet de définir les méta-données, ces données seront lu et exploité par les moteurs de recherche il est donc intéressant pour un bon référencement de les définirs correctement sans trop en abuser .

Une fois votre article fini vous pouvez Prévisualiser ce dernier via la tâche présente dans la Toolbar. Mais vous ne verrez que l’article en lui même, et vous aurez du mal à vous faire une idée du résultat final sur votre site. Il reste possible de voir votre article dans les réél condition. Pour cela placez votre article comme non publié et aller directement sur le site. Une fois connecté avec votre compte, si vos droits, et le template du site le permettent vous pourrez visualiser le résultat final sans qu’il soit publié.

Enfin n’oubliez pas de sauvegarder.

Informations ’ailleurs quel différence entre sauvegarder et appliquer ? et bien Appliquer sauvegarde vos modification mais vous laisse sur la page d’édition de votre article, tandis que sauvegarder vous envoie ensuite sur la liste des articles.

4/ Gérer vos articles.

Maintenant que vous savez créer des articles, il est temps de les ranger si ce n’est pas déjà fait voir, de les supprimer ou de les archiver !

La suite s’avère très simple si vous avez compris comment faire un article. En effet la Toolbar conserve la plus par des tâches que vous avez déjà utilisé.

Pour créer une section allez simplement dans le gestionnaire de section, ici cliquez sur Nouveau. Vous voila sur une page plutôt simple, vous retrouvez des paramètres comme la publication ou l’alias … etc , qui ont exactement le même fonctionnement que pour un article. Une notion d’ordre viens ici s’ajouter ainsi qu’une image et sa position sans oublier une description. Ces données servent ici à présenter et organiser les sections ( les articles possèdent eux aussi un ordre qui sera géré via la liste des article et la colonne ordre). De plus ces données seront essentiellement utile si vous affichez la liste de vos sections.

Information : Il est a noter que les template n’exploite pas toujours bien ces données, il ne vous reste donc plus qu’a essayer, pour en apprécier le résultat (ou non ! :p).

Pour créer une catégorie c’est exactement pareil que pour une sections mis à par que cela ce passe dans le gestionnaire des catégories et qu’il faudra ici sélectionner une section comme parent.

Revenons maintenant dans le gestionnaires d’article. La liste présenté sous forme de tableau vous permet de faire des modification sur un groupe d’articles sélectionne via les checkbox présente sur chaque ligne. Vous pourrez ainsi supprimer votre sélection, l’archiver etc ..

La tâche archiver servira à figer votre article, pour ainsi clairement montrer qu’il n’est plus à modifier, de plus ce dernier ne sera plus visible avec le contenu principal de votre site, il faudra donc pour cela créer des pages permettant d’accéder aux archives.

La tâche déplacer vous permettra de déplacer tout les articles sélectionné dans une section / catégorie de votre choix.

La tâche copier elle vous permettra de faire des copies de vos articles et de les placer dans d’autres sections / articles de votre choix.

Enfin le gestionnaire de la page d’accueil. Ce dernier très proche de la liste des articles et fonctionnera pareil, vous pourrez donc définir un ordre spécial pour l’apparition des articles sur votre page d’accueil. De plus seul les articles défini comme apparaissant en page d’accueil seront présent dans cette liste.

Conclusions

Maintenant vous avez toutes les clés en mains pour gérer vos articles, de manières générale toute les informations données ici sont simple à comprendre et souvent explicite. Il est cependant toujours utile de bien comprendre comment marche les choses afin de mieux les exploiter. Enfin bien que ce tutorial soit simple, son contenu s’avère dense, c’est pourquoi je vous parlerez dans un autre tutrial comment fonctionne la création de menu sous Joomla. A cette occasion vous verrez que Joomla est capable de beaucoup de choses utiles auquel on aurai cherché des solutions bien plus compliqué. En attendant bonne lecture sur le blog, et n’hésitez pas a me proposer d’autre tutorial, demander des précisions ou simplement critiquer cet article (Trop de détails ? Informations manquantes etc … ^^ ).